11/25/2007

如何输入特殊符号和非常用汉字

工作中难免会遇到需要输入特殊符号的情景,这些特殊符号中最为常见的有欧元符号、千分号、专利符号等等。这些符号在电脑字库里都是实际存在的,不需要用字母或者字符组合去拼凑(比如用中文句号设置上标加上大写字母c来表示摄氏度符号)。如何在word等电脑软件中正确输入呢?方法有几个:

一,插入法。在word中用"插入—特殊符号"的方法来插入。word2003以下的版本里是一个统表,需要慢慢找,而且字体很小,查找多有不便。word2003开始有了改进,word对特殊符号作了分类,分为"单位符号"、"数学符号"、"拼音"等六大类,方便了查询,效率也不错,但终究是需要查询的。因此,使用较高版本的office软件可以大大提高工作效率。我推荐条件的尽量用office2003及以上的版本,至少也要用xp版本。officeXP相对office2000是个飞跃。

二,网络法。公司给定的office软件往往是既定的,往往还是比较老旧的,因为公司升级软件设计到大规模购买正版软件的成本问题。在我工作的律所里,至今用的仍然是office2000的版本。无论是word、excel还是powerpoint用起来都有诸多不便之处。对于这些用户来说,用循规蹈矩的"插入法"输入特殊符号就比较累。我们可以充分利用网络。在google里直接键入"输入,某某符号",然后搜索。很快就出来大量与某某符号输入有关的"技巧性文章"。不难想见的是,在这些文章里会包含谈及的符号,那么我们要做到就是直接复制粘贴。比如,键入" 输入,欧元符号",就很快找到如下搜索结果:

? 欧元符号的输入-阿里巴巴商人论坛
欧元符号的输入,按住"ALT"键,键入128,显示的即是 "€"
club.china.alibaba.com/forum/thread/view/99_22690575_.html - 87k - 网页快照 - 类似网页 - 加入笔记本

三,ALT+代码。如果经常要输入某一个符号,那么就需要一种效率更高等方法,用键盘快捷方式输入!这个方法几乎适用于任何程序输入窗口:按住ALT键,然后在小键盘上连续输入相应的数字,松开按键,就可以得到需要的符号了。因此,记住几个自己经常用到的特殊符号的代码可以大大提高工作效率。比如我在合同里经常需要输入[•],表示"待定"内容。这个小圆点的代码就是0149,我只要ALT+0149就可以迅速完成输入了。——当然如果这个待定标识
[•]都需要经常性输入的话,我们更可以用word定制宏来实现,并且给宏设置一个简洁的和既有快捷方式不冲突的快捷键,将ALT+149总共4次击键过程进一步简化为3次甚至2次击键,甚至只是一次鼠标按键(将宏设置为自定义命令,放到工具栏里头即可)。上面提到的欧元符号、 千分号、专利符号的代码分别是128、137和153。

如何获得这些代码值呢?以WORD2003为例,插入-->符号,在"来自"的下拉菜单中选择"ASCII十进制",然后移动光标,当光标停留在相关符号上时,下方"符号代码"中显示的数字就是和ALT配合的代码。

四,其他非汉字图形符号输入。同样在插入—>符号这个界面中,在"字体"的下拉菜单中选择不同的字体,便可以看到各类千奇百怪的图形来,尤其是windings系列字体其实就是图形符号库,慢慢挑选自己需要或者喜欢的就是。

五,其他非常用汉字输入。有些非常用汉字输入也会成为我们文本输入的一个不大不小的困难。这主要是指繁体字和我们不知道读音的字(或者有些五笔都很难拆的字)。

繁体字输入有两个办法,最直接的是安装可以切换简繁体的输入法,比如google输入法就支持简体繁体之间的轻松转换。另外一个就是用word的简繁体转换按钮。需要注意的是,简繁体字之间的转换并非两个对应字的替换那么简单。简体和繁体之间绝不是一一对应的关系。"头发"的"
发"的繁体字是"髮"而不是"發","发展"的"发"的繁体才是""。因此,在利用word做好简繁转换之后,还是要做下校对的。

不知道读音的非常用汉字输入有点小麻烦。利用插入—>符号。字体选择"普通文本"即可,子集选择"汉字1",来自选择"简体中文GB(十六进制)",待选字体便是中文字库了,并且字库内容按偏旁部首归类排列,迅速下拉菜单,找到待输入字段偏旁之后慢慢寻找便是。

六,对于经常要输入的冷门字词符号而言,如果单位系统甚至禁止使用宏的话,不妨集中一次用前述各类方法输入完成,保存在一个word或txt文档里,需要的时候直接打开,复制粘贴就成。这就不是"输入方法",而是一个"旁门左道"了,但的确有效(效果和效率)。

其实,插入—符号的里头有好多有意思的内容,有兴趣有空闲的时候随便兜兜玩玩也许会有意想不到的收获。

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